Tổ chức team building cho công ty là hoạt động giúp tăng gắn kết nội bộ, nâng cao tinh thần làm việc nhóm và truyền cảm hứng cho nhân sự. Để sự kiện diễn ra hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị kế hoạch rõ ràng, kịch bản hợp lý và lựa chọn đơn vị tổ chức uy tín.
Bài viết này tổng hợp quy trình thực hiện, ý tưởng team building và báo giá dịch vụ để bạn dễ dàng triển khai.
Kế hoạch tổ chức Team building
Xác định mục đích chương trình
Xác định rõ mục đích của chương trình. Chương trình tổ chức cho ai, ý nghĩa nhận lại sau chương trình là gì?,…
Việc xác định vấn đề của doanh nghiệp rất quan trọng. Nó là yếu tố tiên quyết để bạn lên một ý tưởng chương trình khung phù hợp nhất với doanh nghiệp và văn hóa nội bộ.
Xác định số lượng và đối tượng khách tham gia
- Xác định số lượng người tham dự chính xác.
- Lựa chọn được địa điểm phù hợp,
- Lên ngân sách dự trù
- Sắp xếp chương trình một cách hợp lý.
Bên cạnh đó xác định đối tượng tham gia chương trình và các đặc điểm của họ. Điều này giúp bạn thiết kế được một chương trình team building phù hợp và hiệu quả. Bao gồm: Giới tính, độ tuổi, tình trạng sức khỏe, nghề nghiệp, một số vấn đề cá nhân họ đang gặp phải,…
Dự trù chi phí tổ chức
Chi phí tổ chức cũng là một trong những yếu tố rất lớn quyết định đến địa điểm tổ chức team building và ý tưởng tổ chức. Bởi ý tưởng của bạn sẽ phụ thuộc vào số tiền mà bạn chi ra vì mỗi chương trình có một bảng giá khác nhau.
Bạn nên làm một bản dự trù ngân sách chi tiết theo từng đầu mục từ phương tiện di chuyển, ăn ngủ nghỉ, truyền thông, chụp ảnh, quay phim tới standee, background, poster, game tools…
Lên ý tưởng tổ chức chương trình
Mỗi chương trình với một concept và màu sắc riêng sẽ mang lại những giá trị tích cực, những thông điệp mà lãnh đạo muốn gửi đến nhân viên mình.
Ý tưởng team building không nhất thiết phải tạo ra cái mới nhất. Mà là tạo ra cái khác biệt nhất. Màu sắc, phong cách của doanh nghiệp chính là những thứ khác biệt; mang đậm dấu ấn cá nhân nhất. Tận dụng màu sắc, doanh nghiệp còn có thể dễ dàng lan tỏa thương hiệu của mình đến những khách hàng tiềm năng. Bằng cách định hình một mẫu màu quần áo, backdrop, logo…
Xác định thời gian, địa điểm tổ chức chương trình
-
Về thời gian tổ chức
Team building thường được tổ chức kết hợp với những chuyến du lịch của công ty hay các hoạt động dã ngoại ngắn ngày. Bạn cần lựa chọn thời gian tổ chức chương trình team building ít nhất là 1 tháng trở lên để có thể chuẩn bị kĩ càng về ngân sách, thiết kế, ăn ngủ nghỉ cho các thành viên trong đoàn.
Cần lưu ý rằng, nên dựa theo đặc thù và khối lượng công việc của mỗi công ty để sắp xếp, lựa chọn thời gian tổ chức vào cuối trong hoặc đầu tuần.
-
Về địa điểm tổ chức
Địa điểm tổ chức team building ở trong nhà, chương trình của bạn sẽ tránh được những tác động của thời tiết. Còn nếu tổ chức team building ngoài trời hoặc các bãi biển, khu du lịch, bạn cần tìm hiểu kĩ về đặc điểm thời tiết, khí hậu tại khu vực đó.
Đối với chương trình team building kick-off, dã ngoại ngắn ngày. Địa điểm tổ chức lý tưởng là ở các khu du lịch, nghỉ dưỡng ngoại thành.
Xây dựng kịch bản chương trình
Kịch bản team building là yếu tố quyết định sự thành công của một chương trình. Để một sự kiện – dù lớn hay nhỏ – thu hút người tham gia và mang lại hiệu quả như kỳ vọng, việc xây dựng kịch bản team building logic, phù hợp và cuốn hút là vô cùng quan trọng.
Một kịch bản chi tiết sẽ khái quát toàn bộ nội dung chương trình. Phân chia rõ ràng nhiệm vụ cho từng cá nhân, đội nhóm, giúp ban tổ chức và người chơi nắm được vai trò của mình. Điều này đảm bảo tính chỉn chu, tránh sai sót và truyền tải trọn vẹn ý tưởng của sự kiện.
Thông thường, kịch bản chương trình team building cần bao gồm thời gian, thời lượng, trình tự hoạt động và các hạng mục quan trọng. Đặc biệt, mọi nội dung phải được xây dựng bám sát chủ đề – concept chính để tạo sự thống nhất và mang lại trải nghiệm bùng nổ cho người tham gia.
Triển khai thực hiện
Sau khi đã có được những thông tin sơ bộ, bạn sẽ phải tiến hành triển khai các hạng mục và phân công nhiệm vụ công việc cho từng người phụ trách. Có thể chia nhóm theo các hạng mục công việc như:
Nhóm hậu cần: Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến hậu cần như booking các dịch vụ: Đặt xe di chuyển, khách sạn nghỉ dưỡng, địa điểm tổ chức team building, nhà hàng, vé tham quan, thuê thiết bị, thuê nhân sự tổ chức,…
Nhóm ý tưởng: Chịu trách nhiệm thiết kế kịch bản các trò chơi team building và gala dinner. Lên ý tưởng chủ đề, nội dung các trò chơi, thiết kế key visual, backdrop chương trình.
Nhóm điều hành: Chịu trách nhiệm xây dựng lịch trình, vận hành tổ chức chương trình. Giám sát, điều phối và quản lý sự kiện, quản lý rủi ro.
Xem thêm: Tổ chức teambuilding bãi biển – Giải pháp kết nối đội ngũ hiệu quả dành cho doanh nghiệp.
Cách xây dựng kịch bản tổ chức team building
Tổ chức trò chơi team building theo kịch bản không phải chỉ để vui. Mà còn phải mang ý nghĩa và gắn kết tất cả mọi người. Càng nhiều các trò chơi trong nhà hay tổ chức các trò chơi ngoài trời hay, mới lạ và thú vị sẽ đem lại nhiều hiệu quả, sự gắn kết giữa các thành viên trong công ty và nâng cao tinh thần đoàn kết.
Dưới đây là bố cục kịch bản chương trình tổ chức team building chi tiết mà Á Châu gửi đến bạn tham khảo:
- Tập trung, checkin trước chương trình: Toàn bộ các thành viên tham gia tập trung tại hội trường sân khấu chính để chụp hình checkin kỉ niệm và tập hợp, sắp xếp vị trí.
- Khởi động: Đây là phần chơi nhằm khuấy động tinh thần của các thành viên. Sau khi chia đội và sáng tạo bản sắc riêng, các đội sẽ nhận áo đồng phục, cờ đội và tham gia các hoạt động warm up như xoa bóp cho nhau, nhảy thư gian,…
Chụp flycam
Đây sẽ là phần mang ý nghĩa to lớn mà các đơn vị tổ chức team building dành tặng cho doanh nghiệp. Mỗi cá nhân sẽ là những nét chữ tạo nên tên hoặc logo công ty. Đây không chỉ là hoạt động ý nghĩa với cá nhân nhân viên xác nhận mình là mắt xích trong tập thể mà còn là những thước phim doanh nghiệp giúp truyền thông, thể hiện quy mô doanh nghiệp.
Hoạt động game.
Đây sẽ là hoạt động chính trong chương trình. Thông thường sẽ có 4 phần game chính và các game sẽ liên kết với nhau:
- Phá băng: Mang tính chất vui vẻ, hài hước, nhằm phá vỡ ” tảng băng” giữa các thành viên. Giúp mọi người vui vẻ, cởi mở hơn. sẵn sàng tinh thần và thể lực để chơi hết sức mình trong những phần game tiếp theo.
- Vượt chướng ngại vật: Sau khi đã khởi động và chuẩn bị kĩ càng ở trò chơi đầu tiên, người chơi sẽ bắt đầu cuộc đua thực sự ở trò chơi thứ hai này. Tính chất trò chơi là người chơi phải hỗ trợ nhau vượt qua thử thách.
- Tăng tốc: Trong phần thi này, các thành viên trong nhóm phải thể hiện sự đồng lòng, chung sức. Đồng thời, vai trò của người lãnh đạo, quản lý cũng được đề cao ở phần này.
- Về đích: Trò chơi cuối cùng kết lại chuỗi trò chơi trong team building. Đây cũng là trò chơi thể hiện thông điệp, chủ đề của chương trình.
Trao giải, tổng kết ý nghĩa chương trình
Trao những giải thưởng cho các đội. Thành viên giành chiến thắng trong các trò chơi nhằm khích lệ tinh thần nhân viên.
Tổng kết chương trình, nêu lên những ý nghĩa và giá trị mà buổi hoạt động team building mang lại.
Xem thêm: Thuê Chụp Ảnh Sự Kiện Tại Hà Nội – Giải Pháp Hoàn Hảo Cho Mọi Khoảnh Khắc Quan Trọng
Các trò chơi team building phổ biến
Trò chơi Team building indoor
Trò chơi Keo sơn một nhà
- Mục đích: Rèn luyện sức khỏe, sự dẻo dai và khả năng kết nối ăn ý giữa các thành viên.
- Dụng cụ hỗ trợ: Đồng hồ bấm giờ.
- Cách chơi: Đầu tiên, bạn chia tất cả các thành viên thành 2 đội A và B.
Đội A sẽ bắt đầu chơi trước. Các thành viên đan tay trong khoảng thời gian quy định ( 2 phút). Sau đó quản trò bắt đầu bấm giờ. Đội B sẽ có nhiệm vụ tách các thành viên trong đội A càng nhanh càng tốt. Khi đội B tách rời hết các thành viên của đội A, bạn bấm ngưng đồng hồ và ghi lại kết quả.
Quy tắc: Các thành viên trong đội bị tách ra khỏi đội không được quay lại giúp đỡ đội mình. Lượt chơi tiếp theo diễn ra tương tự với đội B. Sau 2 lượt chơi, đội nào có thời gian duy trì được khối liên kết lâu nhất sẽ là đội chiến thắng.
Trò chơi Đuổi hình bắt chữ
Mục đích: Rèn luyện khả năng tưởng tượng và sự nhanh trí của các thành viên.
Dụng cụ hỗ trợ: Các hình ảnh được chuẩn bị sẵn cho việc mô tả
Cách chơi: Bạn chia các thành viên thành nhiều đội chơi. Mỗi đội chọn ra 2 thành viên. Một người có trách nhiệm nhìn hình ảnh để mô tả bằng cử chỉ. Không được nói bằng lời, người còn lại sẽ đoán hình. Lần lượt như vậy cho đến khi các thành viên của các đội tham gia hết.
Quy tắc: Các thành viên ở đội chơi khác không được tìm cách đánh lạc hướng. Thành viên trong cùng đội không đứng bên ngoài để nhắc hoặc gợi ý đáp án. Đội chiến thắng là đội đoán đúng nhiều hình nhất.
Trò chơi Trận chiến âm thanh
Dụng cụ hỗ trợ: Tai nghe
Cách chơi:
Người chơi xếp thành hàng. Mỗi người đeo tai nghe, âm lượng vừa đủ. Bạn nói một câu cho người đầu hàng. Họ phải truyền lại cho người phía sau cho đến cuối hàng.
Hãy chuẩn bị các câu “đánh đố” như: “Lời nói lưu loát luyện luôn lúc này”, “Giặt khăn xanh, vắt cành chanh”. Việc truyền tin chắc chắn sẽ tạo ra nhiều tình huống hài hước và thông điệp cuối cùng thường lệch hoàn toàn so với ban đầu.
Trò chơi Team building ngoài trời
Trò cướp cờ
Địa điểm: Sân rộng, phù hợp với tổ chức trên bãi biển hoặc các vị trí bằng phẳng.
Số lượng: từ 16 người trở lên
Luật chơi: Chia làm 2 phe, mỗi phe 8 người chơi, mỗi người tương ứng với 1 số thứ tự. Có một cây cờ ở giữa sân. Quản trò sẽ gọi ngẫu nhiên 1 vài con số (có thể chỉ gọi 1, hoặc là sẽ gọi tất cả). Khi quản trò gọi con số nào, thì người tương ứng ở 2 bên sẽ phải chạy lên giữa sân. Nhiệm vụ là phải cướp được cây cờ về phe mình. Nếu như trong giai đoạn cướp cờ (người chơi đang cầm cờ trên tay) mà bị người còn lại chạm vào người thì sẽ coi như thua và phải trả lại cây cờ cho bên chiến thắng.
Trò chơi tìm đồ vật
Mục đích: tăng khả năng giao tiếp và xây dựng tinh thần đồng đội để cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Số lượng: chia thành 2 đội chơi và vật dụng cần thiết: 1 túi đựng x số đội
Hoạt động: người quản trò phải chọn 10 chữ cái bất kì và tiếp đó yêu cầu từng đội phải đi tìm đồ vật xung quanh với tên gọi bắt đầu bằng những chữ cái đó và bỏ vào túi đựng. Sau khoảng thời gian quy định, đội thu thập được số lượng nhiều nhất sẽ là đội chiến thắng.
Trò chơi “Ống nước rò rỉ”
Mục đích: Ống nước rò rỉ là một trò chơi tương tác cao, thúc đẩy các nhóm làm việc nhanh và hiệu quả hơn với nhau.
Dụng cụ hỗ trợ: Nước, xô, vài cái cốc, 2 ống nước có đục lỗ và 2 quả bóng bàn.
Luật chơi:
Các đội chơi sử dụng cốc để mang nước từ xô đến đường ống. Xô nước đặt cách đường ống vài mét. Phân chia công việc hợp lý để có người đi lấy nước, người bịt ống… Đặt giới hạn thời gian để các đội chạy đua với nhau.
Các đội lấy quả bóng bàn từ đường ống bằng cách đổ đầy nước và để quả bóng nổi lên trên.
Xem thêm: Tổ chức Team building tại Hải Phòng.
Các gói dịch vụ Team building tại VHunter Event
- Gói Tiêu chuẩn.
- Gói theo Concept.
Vì sao doanh nghiệp nên chọn VHunter Event?
VHunter Event cung cấp trọn gói dịch vụ tổ chức team building với quy trình chuyên nghiệp và linh hoạt theo từng nhu cầu, bao gồm:
-
Thiết kế concept, backdrop và đồng phục team building
-
Xây dựng kịch bản riêng theo mục tiêu của doanh nghiệp
-
Đội ngũ MC – hoạt náo viên giàu kinh nghiệm
-
Hệ thống âm thanh – ánh sáng – trò chơi tiêu chuẩn sự kiện
-
Quay phim, chụp ảnh và dựng video highlight
-
Tổ chức trọn gói: di chuyển – ăn uống – lưu trú (theo yêu cầu)
Lý do bạn nên chọn VHunter Event:
-
Hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức team building tại khắp các tỉnh miền Bắc
-
Ý tưởng sáng tạo, kịch bản độc quyền – không trùng lặp
-
Tối ưu chi phí, phù hợp nhiều mức ngân sách
-
Quy trình chuyên nghiệp từ A–Z
-
Cam kết mang đến trải nghiệm trọn vẹn và hiệu quả gắn kết rõ rệt
Nếu bạn đang tìm một đối tác tổ chức team building chuyên nghiệp, sáng tạo và đáng tin cậy, VHunter Event chính là lựa chọn hàng đầu.
Team building không chỉ là một chuyến đi chơi. Hãy để VHunter biến nó thành dấu ấn gắn kết cho doanh nghiệp bạn!
Liên hệ ngay với chúng tôi!
Website: https://event.vhunter.vn
Email: event@vhunter.vn
Facebook: VHunter Event
Hotline: 0974 589 586 & 0829 68 5588
