Year end party backdrop là hạng mục mà hầu như doanh nghiệp nào tổ chức tiệc cuối năm cũng phải chuẩn bị, nhưng thực tế rất nhiều người vẫn bối rối ở 3 điểm: “Backdrop làm ở đâu?”, “Chọn loại nào cho phù hợp?”, và “Cần chuẩn bị thông tin gì để làm nhanh – đúng – đẹp?”. Dựa trên kinh nghiệm thực tế của VHunter Event tổ chức sự kiện, bài viết này sẽ đi sâu giải thích từng phần theo kiểu “cầm tay chỉ việc”, giúp bạn chọn đúng backdrop và làm việc với đơn vị thi công hiệu quả nhất.

Nội dung

Year end party backdrop là gì và vì sao doanh nghiệp cần quan tâm?

Year end party backdrop là phông nền chính của sân khấu hoặc khu vực trung tâm trong tiệc cuối năm. Đây là nơi tập trung ánh nhìn, là background cho toàn bộ hoạt động quan trọng như phát biểu, vinh danh, biểu diễn và chụp ảnh lưu niệm.

Một backdrop tiệc cuối năm được đầu tư đúng cách sẽ:

Tạo không gian chuyên nghiệp, đồng bộ
Truyền tải rõ chủ đề và tinh thần của chương trình
Giúp hình ảnh sự kiện đẹp hơn trên ảnh và video
Ghi dấu ấn thương hiệu trong lòng khách mời

Các loại end year party backdrop phổ biến và nên chọn loại nào?

Dưới đây là các lựa chọn phổ biến nhất hiện nay, kèm tình huống “nên dùng khi nào”.

Backdrop bạt Hiflex (kinh tế – nhanh – diện tích lớn)

Ưu điểm: Giá hợp lý, làm nhanh, phù hợp backdrop sân khấu lớn, thi công ngoài trời cũng ổn.
Hạn chế: Nếu thiết kế nhiều chi tiết nhỏ hoặc yêu cầu cao cấp, bạt có thể “không sang” bằng các vật liệu khác.
Phù hợp: Year End Party quy mô lớn, sân khấu rộng, cần tối ưu chi phí.

Backdrop PP (đẹp – sắc nét – chuyên nghiệp)

Ưu điểm: Màu lên sạch, sắc nét, nhìn “xịn” hơn bạt, phù hợp trong nhà.
Hạn chế: Cần thi công kỹ để tránh nhăn, và có thể cần bồi/ốp để phẳng đẹp.
Phù hợp: Tiệc tại khách sạn, hội trường, trung tâm hội nghị.

Backdrop formex (phẳng – sang – chắc chắn)

Ưu điểm: Bề mặt phẳng, cứng cáp, rất hợp làm background check-in, set chụp ảnh.
Hạn chế: Chi phí cao hơn bạt, vận chuyển cần cẩn thận.
Phù hợp: mẫu backdrop year end party dùng để chụp ảnh, check-in, quay video.

Backdrop 3D / chữ nổi / module trang trí (ấn tượng – khác biệt)

Ưu điểm: Tạo chiều sâu, nổi bật concept, khách mời thích check-in.
Hạn chế: Thi công cầu kỳ hơn, cần khảo sát không gian để dựng an toàn.
Phù hợp: Doanh nghiệp muốn “wow effect”, yêu cầu hình ảnh truyền thông mạnh.

Backdrop LED kết hợp in ấn (hiện đại – linh hoạt nội dung)

Ưu điểm: Trình chiếu nội dung linh hoạt, hiện đại, hợp gala/award.
Hạn chế: Cần phối hợp tốt giữa nội dung LED và backdrop/khung xung quanh.
Phù hợp: Year End Party có trình chiếu video, vinh danh, hiệu ứng sân khấu mạnh.

Cách lên thiết kế cho backdrop Year End Party

Year end party backdrop design không chỉ là “đẹp trên file”, mà phải đẹp khi:

nhìn trực tiếp tại sự kiện,
lên ảnh nhóm,
lên video và livestream.

Bố cục đúng để không bị “mất chữ”

Một lỗi phổ biến là logo/tiêu đề đặt quá thấp, khi lên sân khấu sẽ bị người đứng che mất. Vì vậy:

Tiêu đề, chủ đề chương trình nên đặt ở vùng cao, dễ đọc.
Khu vực giữa nên để thoáng, làm nền cho MC và khách mời lên hình.
Không nhồi quá nhiều chữ nhỏ.

Màu sắc đúng ánh sáng sân khấu

Ánh sáng tiệc cuối năm thường mạnh, dễ làm màu bị “cháy” hoặc “xỉn”. Khi thiết kế:

Tránh nền quá sáng + chữ trắng.
Chữ cần tương phản cao.
Ưu tiên nền gradient hoặc nền tối vừa phải để ảnh sang hơn.

Nội dung tối thiểu nên có

Dù backdrop đơn giản, bạn vẫn nên có:

Tên chương trình / Year End Party
Năm tổ chức
Logo công ty/đơn vị
Chủ đề hoặc tagline ngắn

Banner year end party và background tiệc cuối năm

Nhiều doanh nghiệp chỉ làm backdrop sân khấu, nhưng ảnh check-in lại “nhạt”. Nếu bạn muốn truyền thông tốt, nên bổ sung:

Banner year end party ở lối vào: tạo cảm giác sự kiện được đầu tư.
Background tiệc cuối năm ở khu check-in: giúp khách mời chụp ảnh đẹp, lan tỏa trên mạng xã hội.
Standee timeline/chủ đề/vinh danh: tăng trải nghiệm và thông tin.

Nếu mục tiêu của bạn là “đẹp – nhiều ảnh – dễ viral”, phần check-in background rất đáng đầu tư.

Checklist làm việc với đơn vị thi công backdrop

Khi bạn tìm đơn vị sản xuất/thi công year end party backdrop, hãy chuẩn bị các thông tin sau để báo giá nhanh và chính xác:

Kích thước dự kiến (hoặc gửi ảnh sân khấu, đơn vị sẽ tư vấn)
Vị trí lắp đặt (trong nhà/ngoài trời, sân khấu hay check-in)
Chất liệu mong muốn (bạt, PP, formex, 3D…)
Thời gian thi công & thời gian hoàn thành
Bạn đã có file thiết kế chưa? (chưa có thì cần thiết kế)
Có cần dựng khung, lắp đặt, tháo dỡ không?
Có yêu cầu về ánh sáng/đèn/LED/hoa trang trí đi kèm không?

Chuẩn bị đủ 7 mục này, bạn sẽ tránh được việc báo giá “mập mờ” và hạn chế phát sinh sát ngày.

Tiêu chí chọn đơn vị sản xuất – thi công year end party backdrop uy tín

Để đúng nhu cầu người dùng, bạn nên ưu tiên đơn vị có:

Thiết kế tốt (không chỉ in đẹp mà còn bố cục lên sân khấu hợp lý)
Xưởng in và đội thi công riêng (chủ động tiến độ, giảm rủi ro)
Kinh nghiệm sự kiện (biết cách đặt backdrop để lên hình đẹp)
Có quy trình nghiệm thu (test màu, kiểm tra file, lắp đặt an toàn)
Hỗ trợ gấp – xử lý phát sinh (rất quan trọng mùa cuối năm)

Và vì backdrop luôn gắn liền với tổng thể chương trình, nếu bạn chọn đơn vị có năng lực tổ chức đồng bộ như VHunter Event tổ chức sự kiện, việc triển khai sẽ mượt hơn vì mọi hạng mục được tính theo “góc nhìn thực tế sân khấu”.

VHunter Event đơn vị thiết kế thi công backdrop yerar end party

Gợi ý nhanh theo từng nhu cầu

Muốn tiết kiệm nhưng vẫn ổn: backdrop bạt Hiflex + thiết kế rõ ràng.
Muốn sang – sắc nét: PP bồi hoặc formex cho check-in.
Muốn wow và nhiều ảnh đẹp: background check-in + chữ nổi/3D.
Có LED sân khấu: kết hợp in ấn hông/viền + bố cục tương thích LED.
Cần gấp sát ngày: chọn đơn vị có xưởng và thi công chủ động, tránh qua trung gian.

Kết luận

Year end party backdrop là “mặt tiền hình ảnh” của tiệc cuối năm. Khi bạn hiểu rõ mục đích sử dụng (sân khấu hay check-in), chọn đúng chất liệu, thiết kế đúng bố cục và làm việc với đơn vị thi công uy tín, bạn sẽ có một backdrop đẹp – lên hình chuẩn – không phát sinh rắc rối sát ngày.

Liên Hệ VHunter Event

Nếu bạn đang cần một đối tác tổ chức sự kiện đáng tin cậy, chuyên nghiệp và sáng tạo. VHunter Event chắc chắn sẽ là sự lựa chọn hàng đầu. Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi sự kiện lớn nhỏ, mang đến những trải nghiệm hoàn hảo nhất.

Website: https://event.vhunter.vn
Email: event@vhunter.vn
Facebook: VHunter Event
Hotline: 0974 589 586 & 0829 68 5588