Trong thực tế tổ chức sự kiện, phần lớn rủi ro kỹ thuật sân khấu LED không phát sinh trong lúc vận hành mà đã “manh nha” từ giai đoạn chuẩn bị. Một kế hoạch thi công sân khấu LED bài bản trước giờ G giúp đội ngũ:
-
Chủ động thời gian xử lý lỗi
-
Tránh áp lực sửa chữa gấp sát giờ diễn
-
Giữ cho sân khấu luôn ổn định trong suốt chương trình
Đặc biệt với các sự kiện quy mô lớn, sân khấu LED thường là hạng mục có mức độ rủi ro cao nhất nếu thiếu kiểm soát kỹ thuật.
Vì sao cần chuẩn bị kỹ trước khi thi công sân khấu LED?
Không giống các hạng mục trang trí thông thường, sân khấu LED là tổ hợp của nhiều hệ thống kỹ thuật phức tạp như:
-
Kết cấu sân khấu
-
Màn hình LED
-
Hệ thống điện – tín hiệu
-
Âm thanh – ánh sáng
-
Nội dung trình chiếu
Việc chuẩn bị sân khấu LED trước sự kiện giúp:
-
Hạn chế tối đa lỗi phát sinh
-
Đảm bảo tiến độ thi công
-
Chủ động kiểm soát rủi ro kỹ thuật
-
Giữ cho chương trình diễn ra đúng kịch bản
Bước 1: Khảo sát mặt bằng & xác định quy mô sân khấu LED
Đây là bước nền tảng nhưng thường bị xem nhẹ. Trước khi bắt tay vào thi công sân khấu LED, đội ngũ kỹ thuật cần khảo sát kỹ:
-
Diện tích khu vực tổ chức
-
Trần cao hay thấp
-
Sân khấu trong nhà hay ngoài trời
-
Lối vận chuyển thiết bị
-
Nguồn điện và điểm cấp điện
Khảo sát chính xác giúp:
-
Chọn loại LED phù hợp
-
Tránh phát sinh chi phí chỉnh sửa
-
Đảm bảo an toàn kết cấu sân khấu
Bước 2: Lên phương án kỹ thuật & bố cục sân khấu LED
Sau khảo sát, cần có bản vẽ hoặc phương án tổng thể cho sân khấu, bao gồm:
-
Kích thước màn hình LED
-
Vị trí treo hoặc dựng LED
-
Khoảng cách an toàn giữa LED và khu vực biểu diễn
-
Bố trí âm thanh – ánh sáng xung quanh LED
Một phương án rõ ràng giúp quá trình thi công sân khấu LED diễn ra nhanh, chính xác và đồng bộ giữa các bộ phận.
Bước 3: Chuẩn bị thiết bị LED và kiểm tra trước khi lắp đặt
Trước khi mang thiết bị ra hiện trường, cần kiểm tra kỹ:
-
Module LED có lỗi điểm ảnh hay không
-
Card điều khiển, cáp tín hiệu, cáp nguồn
-
Nguồn điện, bộ xử lý hình ảnh
Đây là bước cực kỳ quan trọng trong chuẩn bị sân khấu LED trước sự kiện, giúp giảm thiểu các rủi ro kỹ thuật sân khấu LED như:
-
LED không lên hình
-
Hình ảnh nhấp nháy
-
Lỗi màu hoặc độ phân giải không đồng đều
Bước 4: Thi công kết cấu sân khấu & khung treo LED
Kết cấu sân khấu và khung LED phải được thi công trước khi lắp màn hình:
-
Khung phải đủ tải trọng
-
Liên kết chắc chắn
-
Đúng cao độ và phương ngang
Một lỗi phổ biến là dựng khung thiếu chuẩn, dẫn đến:
-
Màn hình bị nghiêng
-
Hở khe giữa các module
-
Nguy cơ mất an toàn khi vận hành
Bước 5: Lắp đặt màn hình LED và căn chỉnh kỹ thuật
Sau khi khung hoàn thiện, đội ngũ tiến hành lắp LED:
-
Lắp module theo đúng thứ tự
-
Siết khóa chắc chắn
-
Căn chỉnh phẳng bề mặt
Tiếp theo là:
-
Test nguồn
-
Test tín hiệu
-
Cân chỉnh màu sắc và độ sáng
Đây là giai đoạn quyết định chất lượng hình ảnh của sân khấu.
Bước 6: Kiểm tra nội dung trình chiếu & đồng bộ kịch bản
Một sân khấu LED chuyên nghiệp không thể thiếu phần nội dung:
-
Video
-
Visual
-
Hiệu ứng chuyển cảnh
Cần kiểm tra:
-
Tỷ lệ khung hình đúng với màn LED
-
Không vỡ hình, không méo nội dung
-
Đồng bộ với timeline chương trình
Việc test sớm giúp tránh tình trạng “chạy nội dung lỗi” ngay trước giờ G.
Checklist thi công sân khấu LED trước giờ G
Dưới đây là checklist thi công sân khấu LED cơ bản cần hoàn thành trước khi sự kiện bắt đầu:
-
Khảo sát mặt bằng hoàn tất
-
Phương án kỹ thuật được duyệt
-
Thiết bị LED test đầy đủ
-
Kết cấu sân khấu & khung LED an toàn
-
Màn hình LED lắp đặt hoàn chỉnh
-
Hình ảnh – màu sắc – độ sáng đồng đều
-
Nội dung trình chiếu test thử
-
Có phương án xử lý sự cố nhanh
Checklist này giúp đội ngũ chủ động hơn và giảm tối đa rủi ro.
Những rủi ro kỹ thuật sân khấu LED thường gặp nếu chuẩn bị không kỹ
Nếu bỏ qua các bước trên, sự kiện có thể gặp phải:
-
LED mất tín hiệu giữa chương trình
-
Hình ảnh bị chói hoặc quá tối
-
Màu sắc không đồng đều
-
Trễ tiến độ do sửa lỗi tại chỗ
Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến chương trình mà còn làm giảm hình ảnh chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức.
VHunter Event – Đơn vị thi công sân khấu LED chuyên nghiệp trước giờ G
Trong các dự án thực tế, VHunter Event luôn đặt trọng tâm vào giai đoạn chuẩn bị sân khấu LED trước sự kiện, thay vì xử lý bị động khi chương trình đã cận kề.
Quy trình thi công sân khấu LED tại VHunter Event
VHunter Event triển khai thi công theo quy trình kiểm soát rủi ro rõ ràng:
-
Khảo sát mặt bằng chi tiết, đánh giá tải trọng và điều kiện không gian
-
Lên phương án kỹ thuật sân khấu LED phù hợp kịch bản
-
Test thiết bị LED, nguồn điện và tín hiệu trước khi lắp đặt
-
Thi công kết cấu sân khấu và khung LED đúng chuẩn an toàn
-
Căn chỉnh hình ảnh, màu sắc, độ sáng theo điều kiện thực tế
-
Tổng duyệt kỹ thuật trước giờ G, có phương án xử lý sự cố
Nhờ đó, các rủi ro kỹ thuật sân khấu LED được kiểm soát từ sớm, hạn chế tối đa phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.
Kết luận
Một sân khấu chỉ thật sự chuyên nghiệp khi thi công sân khấu LED được chuẩn bị bài bản ngay từ trước giờ G. Từ khảo sát, lên phương án, kiểm tra thiết bị đến checklist kỹ thuật – mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự kiện diễn ra trọn vẹn, an toàn và ấn tượng.
Liên Hệ VHunter Event
Nếu bạn đang cần một đối tác tổ chức sự kiện đáng tin cậy, chuyên nghiệp và sáng tạo. VHunter Event chắc chắn sẽ là sự lựa chọn hàng đầu. Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi sự kiện lớn nhỏ, mang đến những trải nghiệm hoàn hảo nhất.
- Website: https://event.vhunter.vn
- Email: event@vhunter.vn
- Facebook: VHunter Event
- Hotline: 0974 589 586 & 0829 68 5588
