Từ những năm gần đây, trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng xây dựng văn hóa nội bộ và nâng cao trải nghiệm nhân sự, Family Day đã trở thành một trong những sự kiện được mong chờ nhất mỗi năm. Đây không chỉ là một ngày hội vui chơi đơn thuần, mà còn là dịp để doanh nghiệp mở rộng mối liên kết cảm xúc với gia đình của cán bộ, nhân viên – những “hậu phương” thầm lặng góp phần tạo nên sự gắn bó và bền vững cho tổ chức.
Một chương trình tổ chức Family Day được xây dựng bài bản, chỉn chu sẽ để lại những cảm xúc tích cực, gia tăng sự gắn kết nội bộ, đồng thời góp phần định hình hình ảnh doanh nghiệp nhân văn, chuyên nghiệp và biết trân trọng con người.
Family Day là gì? Vì sao doanh nghiệp nên tổ chức Family Day?
Family Day (Ngày hội gia đình) là sự kiện do doanh nghiệp tổ chức, mời cán bộ nhân viên cùng người thân như vợ/chồng, con cái, cha mẹ… tham gia các hoạt động vui chơi, trải nghiệm, giao lưu trong cùng một không gian chung.
Không giống các sự kiện nội bộ thông thường chỉ dành cho nhân sự, Family Day mở rộng đối tượng tham gia, tạo điều kiện để gia đình hiểu hơn về môi trường làm việc, văn hóa và giá trị mà doanh nghiệp đang theo đuổi.
Family Day mang những đặc trưng nổi bật như:
-
Gắn kết đa thế hệ: từ người lớn tuổi đến trẻ nhỏ
-
Không khí thân thiện, gần gũi, mang tính gia đình
-
Đề cao giá trị con người và gia đình song hành cùng giá trị doanh nghiệp
Chính vì vậy, tổ chức Family Day đang trở thành xu hướng quan trọng trong chiến lược xây dựng văn hóa doanh nghiệp hiện đại, lấy con người làm trung tâm.
Ý nghĩa tổ chức Family Day đối với doanh nghiệp và người lao động
Đối với doanh nghiệp
Một chương trình Family Day được tổ chức chuyên nghiệp mang lại nhiều giá trị dài hạn:
-
Thể hiện sự quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân viên, không chỉ trong công việc mà cả cuộc sống gia đình
-
Gia tăng sự gắn bó và trung thành, giúp nhân sự cảm thấy được trân trọng
-
Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp nhân văn, chuyên nghiệp, có chiều sâu văn hóa
-
Tạo cầu nối cảm xúc giữa doanh nghiệp – nhân viên – gia đình, từ đó lan tỏa giá trị tích cực
Đối với người lao động
Với nhân viên, Family Day không chỉ là một ngày vui:
-
Có cơ hội chia sẻ môi trường làm việc với người thân
-
Gia đình hiểu và đồng cảm hơn với công việc của mình
-
Trẻ em có trải nghiệm vui chơi, học hỏi tích cực
-
Tạo nên những kỷ niệm đẹp, gia tăng niềm tự hào khi là một phần của tổ chức
Các hình thức tổ chức Family Day phổ biến hiện nay
Tùy theo quy mô doanh nghiệp, ngân sách và mục tiêu truyền thông, tổ chức Family Day có thể triển khai dưới nhiều hình thức:
-
Family Day ngoài trời: công viên, khu sinh thái, khu du lịch, resort
-
Family Day trong nhà: trung tâm sự kiện, nhà thi đấu, hội trường lớn
-
Family Day kết hợp team building gia đình
-
Family Day kết hợp hội chợ, gian hàng trải nghiệm
-
Family Day gắn với ngày kỷ niệm thành lập công ty
Mỗi hình thức mang lại trải nghiệm khác nhau, nhưng điểm chung là cần bố trí hoạt động phù hợp cho từng độ tuổi để đảm bảo ai cũng có không gian tham gia.
Những hoạt động không thể thiếu trong Family Day
Một chương trình Family Day trọn vẹn thường bao gồm các nhóm hoạt động chính:
-
Lễ khai mạc: phát biểu đại diện doanh nghiệp, giới thiệu thông điệp chương trình
-
Khu vui chơi trẻ em: nhà phao, trò chơi vận động, tô tượng, vẽ tranh
-
Trò chơi gia đình: bố mẹ – con cái cùng tham gia, tăng gắn kết
-
Hoạt động trải nghiệm – giáo dục: workshop nhỏ, sáng tạo thủ công
-
Sân khấu văn nghệ – biểu diễn – minigame
-
Khu ẩm thực – nghỉ ngơi – check-in
Việc phân luồng và sắp xếp hoạt động khoa học theo độ tuổi là yếu tố then chốt trong tổ chức Family Day.
Quy trình tổ chức Family Day chuyên nghiệp từ A–Z
Để một chương trình Family Day diễn ra an toàn, mạch lạc và giàu cảm xúc, cần một quy trình tổ chức rõ ràng và chi tiết:
Bước 1: Xác định mục tiêu & đối tượng tham gia
-
Mục tiêu chương trình: gắn kết nội bộ, tri ân, truyền thông thương hiệu
-
Số lượng nhân sự và thành viên gia đình tham gia
-
Phân nhóm độ tuổi: trẻ nhỏ, thiếu niên, người lớn
-
Mong muốn trải nghiệm của doanh nghiệp
Bước 2: Xây dựng concept & thông điệp Family Day
-
Lựa chọn chủ đề phù hợp với văn hóa doanh nghiệp
-
Xây dựng thông điệp xuyên suốt (gia đình – gắn kết – đồng hành)
-
Định hình màu sắc, hình ảnh, phong cách chương trình
Bước 3: Lên kịch bản chương trình chi tiết
-
Timeline tổng thể từ đón khách đến kết thúc
-
Kịch bản khai mạc – hoạt động chính – bế mạc
-
Phân bổ thời gian hợp lý cho từng nhóm hoạt động
-
Dự phòng phương án linh hoạt
Bước 4: Lựa chọn địa điểm & thời gian tổ chức
-
Không gian an toàn, thân thiện với trẻ em
-
Thuận tiện di chuyển cho gia đình
-
Thời gian phù hợp (thường là cuối tuần)
Bước 5: Thiết kế – thi công không gian Family Day
-
Sân khấu chính, backdrop chủ đề
-
Khu trò chơi trẻ em
-
Khu hoạt động gia đình
-
Khu check-in, chụp ảnh
-
Biển chỉ dẫn, phân khu rõ ràng
Bước 6: Triển khai vận hành & điều phối
-
Hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp ngoài trời/trong nhà
-
Nhân sự điều phối từng khu vực
-
Đảm bảo an ninh, an toàn, y tế
-
Kiểm soát số lượng người tham gia
Bước 7: Tổng duyệt & tổ chức chính thức
-
Tổng duyệt kịch bản, kỹ thuật
-
Kiểm tra toàn bộ khu vực hoạt động
-
Điều chỉnh chi tiết để chương trình diễn ra trơn tru
Vì sao doanh nghiệp nên thuê đơn vị tổ chức Family Day chuyên nghiệp như VHunter Event?
Tự tổ chức Family Day thường gặp các vấn đề:
-
Khó kiểm soát số lượng và độ tuổi trẻ em
-
Thiếu ý tưởng phù hợp cho cả gia đình
-
Rủi ro về an toàn, vận hành, kỹ thuật
-
Chương trình rời rạc, thiếu cảm xúc
VHunter Event – đơn vị tổ chức Family Day chuyên nghiệp – sẽ giúp doanh nghiệp:
-
Tư vấn ý tưởng, chủ đề Family Day sáng tạo
-
Xây dựng kịch bản chi tiết, khoa học
-
Thiết kế – thi công sân khấu, khu trò chơi
-
Tổ chức hoạt động phù hợp cho từng độ tuổi
-
Điều phối sự kiện trọn gói, an toàn, chỉn chu
Kết luận
Family Day không chỉ là một ngày vui chơi, mà là chiến lược xây dựng văn hóa doanh nghiệp dài hạn. Khi được tổ chức Family Day một cách chuyên nghiệp, chương trình sẽ trở thành cầu nối cảm xúc bền chặt giữa doanh nghiệp – nhân viên – gia đình.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp tổ chức Family Day sáng tạo, an toàn và giàu giá trị nhân văn, VHunter Event sẵn sàng đồng hành từ ý tưởng đến thực thi hoàn chỉnh.
Liên Hệ VHunter Event
Nếu bạn đang cần một đối tác tổ chức sự kiện đáng tin cậy, chuyên nghiệp và sáng tạo. VHunter Event chắc chắn sẽ là sự lựa chọn hàng đầu. Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi sự kiện lớn nhỏ, mang đến những trải nghiệm hoàn hảo nhất.
- Website: https://event.vhunter.vn
- Email: event@vhunter.vn
- Facebook: VHunter Event
- Hotline: 0974 589 586 & 0829 68 5588
