Tổ chức khai trương trọn gói

Tổ chức khai trương trọn gói – Khởi đầu thuận lợi, kinh doanh phát tài

Tổ chức khai trương trọn gói đang là lựa chọn tối ưu của nhiều doanh nghiệp, cửa hàng, showroom… trong thời đại hiện đại hóa và chuyên nghiệp hóa hoạt động kinh doanh. Không chỉ là một buổi lễ chúc mừng đơn thuần, khai trương là dịp để thương hiệu gây ấn tượng đầu tiên với khách hàng, đối tác và truyền thông. Vì vậy, việc tổ chức lễ khai trương chỉnh chu từ A đến Z là điều kiện quan trọng để mở màn cho sự phát triển bền vững.

1. Tại sao nên chọn tổ chức khai trương trọn gói?

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Bạn không cần lo lắng từng chi tiết nhỏ lẻ như đặt bàn ghế, thuê MC, dựng sân khấu… vì tất cả đã có đơn vị tổ chức lo trọn gói.

• Tối ưu ngân sách hợp lý: So với việc tự thuê từng hạng mục rời rạc, dịch vụ trọn gói giúp bạn kiểm soát ngân sách tốt hơn, tránh phát sinh không đáng có.

• Chuyên nghiệp, bài bản, đúng kịch bản: Các đơn vị chuyên nghiệp có đội ngũ dày dạn kinh nghiệm và quy trình chuẩn, đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ, đúng timeline, tạo hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ.

2. Các hạng mục trong gói tổ chức lễ khai trương

Một buổi tổ chức lễ khai trương hoàn chỉnh sẽ bao gồm đầy đủ các hạng mục sau:

2.1 Sân khấu – backdrop – nhà giàn

• Dựng sân khấu kích thước phù hợp với không gian.

• Thiết kế backdrop khai trương nổi bật, in logo, slogan theo yêu cầu.

• Lắp đặt nhà giàn che mưa nắng, tăng tính chuyên nghiệp cho sự kiện ngoài trời.

2.2 Bàn ghế và khu vực đón khách

• Ghế đại biểu, ghế chiavari, ghế phủ nơ trang trọng.

• Bàn tiếp tân, bàn trưng bày sản phẩm, bàn tiệc nhẹ.

• Trang trí khu vực chụp ảnh – check-in, bàn lễ tân tiếp đón khách mời.

2.3 Bục cắt băng khánh thành

• Bục đỏ cắt băng, kéo, găng tay trắng, băng ruy băng, dàn khách mời.

• Kịch bản MC dẫn phần cắt băng trịnh trọng, đúng nghi thức.

2.4 Âm thanh – ánh sáng

• Dàn loa, micro không dây, hệ thống ánh sáng sân khấu hiện đại.

• Nhạc nền phù hợp từng phần trong chương trình: đón khách, cắt băng, múa lân, văn nghệ…

2.5 MC – Ca sĩ – Vũ đoàn

• MC chuyên nghiệp dẫn dắt chương trình mạch lạc, duyên dáng.

• Ca sĩ – Vũ đoàn biểu diễn: Tạo không khí sôi động, thu hút khán giả.

• Có thể mời nghệ sĩ nổi tiếng để tăng hiệu ứng truyền thông.

2.6 Múa lân – sư rồng

• Múa lân khai xuân – tượng trưng cho tài lộc và thịnh vượng.

• Lân tương tác khách mời, mang lì xì, nhảy mai hoa thung…

2.7 Nhân sự sự kiện

• PG – PB đón khách, bê băng khánh thành.

• Kỹ thuật âm thanh – ánh sáng.

• Điều phối hiện trường, hỗ trợ vận hành sự kiện trơn tru.

3. Quy trình tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp

Một quy trình tổ chức lễ khai trương chuẩn thường bao gồm:

1. Tiếp nhận yêu cầu – khảo sát mặt bằng

2. Lên ý tưởng – thiết kế kịch bản chương trình

3. Báo giá tổ chức sự kiện khai trương chi tiết, minh bạch

4. Thi công – lắp đặt – tổng duyệt chương trình

5. Tổ chức sự kiện – điều phối hiện trường

6. Thu dọn – kết thúc và báo cáo tổng kết

Quy trình rõ ràng giúp mọi khâu phối hợp nhịp nhàng và giảm thiểu rủi ro trong quá trình tổ chức.

4. Báo giá tổ chức sự kiện khai trương linh hoạt

Mỗi buổi lễ có quy mô khác nhau (tổ chức trước cửa hàng nhỏ, khai trương nhà hàng, showroom, nhà máy…), vì vậy báo giá tổ chức sự kiện khai trương sẽ được xây dựng dựa trên:

• Số lượng khách mời

• Các hạng mục bạn lựa chọn (trọn gói hay từng phần)

• Vị trí tổ chức và thời gian (ngày thường, cuối tuần, lễ tết…)

Tuy nhiên, hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp gói khai trương chỉ từ 5 triệu đồng, đủ cơ bản nhưng vẫn chuyên nghiệp, phù hợp với doanh nghiệp mới.

5.

Nếu bạn đang cần một đối tác tổ chức lễ khai trương uy tín, hãy để VHunter Event – đơn vị tổ chức sự kiện khai trương giá rẻ đồng hành cùng bạn. Với kinh nghiệm hàng trăm sự kiện lớn nhỏ, VHunter cam kết:

• Kịch bản sáng tạo, linh hoạt

• Trang thiết bị đầy đủ, luôn sẵn kho

• Nhân sự chuyên nghiệp, đúng giờ

• Chi phí cạnh tranh – không phát sinh

• Cam kết chất lượng – hiệu quả truyền thông

Kết luận

Việc lựa chọn tổ chức khai trương trọn gói không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà còn đảm bảo sự kiện được triển khai chuyên nghiệp, bài bản. Từ bàn ghế, sân khấu, âm thanh – ánh sáng đến MC, múa lân, ca sĩ… đều cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để tạo nên một lễ khai trương đáng nhớ, mang lại may mắn và sự khởi đầu thuận lợi cho thương hiệu.

6. Liên Hệ VHunter Event

Nếu bạn đang cần một đối tác tổ chức sự kiện đáng tin cậy, chuyên nghiệp và sáng tạo. VHunter Event chắc chắn sẽ là sự lựa chọn hàng đầu. Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi sự kiện lớn nhỏ, mang đến những trải nghiệm hoàn hảo nhất.

• Website: https://event.vhunter.vn
• Email: event@vhunter.vn
• Facebook: VHunter Event
• Hotline: 0974 589 586 &  0829 68 5588